Особистий прийом громадян в громадській приймальні Укрдержархіву

Прийом громадян у Державній архівній службі України (далі – Укрдержархів) з питання засвідчення підпису директора та гербової печатки на архівних довідках, виданих державними архівними установами, для подальшого їх подання до Департаменту консульської служби Міністерства закордонних справ України для легалізації (проставлення апостилю), здійснюється безкоштовно:

щовівторка: з 9:30 до 12.30, з 14.00 до 17.00,
щоп’ятниці: з 9:30 до 12.30, з 14.00 до 16.45, окрім святкових днів.

Контактний телефон: (044) 273-30-54.

Адреса: вул. Солом’янська, 24, м. Київ, громадська приймальня Укрдержархіву.

Звертаємо увагу, що заявник або уповноважена ним особа може подати відповідні документи:

• особисто на прийомі в Укрдержархіві;
• зазначити у анкеті/заяві, яка подається/надсилається до державної архівної установи, що документи необхідно переслати до Укрдержархіву для засвідчення, та після отримати їх особисто.

До Укрдержархіву громадянами або уповноваженими ними особами подаються документи, перелік яких визначено Методичними рекомендаціями щодо виявлення та оформлення документів соціально-правового характеру, що витребуються для подальшого представлення в компетентні органи іноземних держав, затверджених наказом Укрдержархіву від 18.12.2018 № 86:

1. оригінали документів соціально-правового характеру у вигляді архівної довідки (архівної копії або витягу), інформації про відсутність архівних документів або відповідних відомостей٭;
2. супровідний лист архівної установи, в якому зазначається кому і для представлення до компетентних органів якої держави, видано документи соціально-правового характеру для засвідчення в Укрдержархіві;
3. копія анкети/заяви про витребування документів соціально-правового характеру, на підставі яких архівною установою виконано запит та надано документи;
4. засвідчені в установленому порядку копії (сканкопії) архівних документів, що стали підставою для оформлення архівною установою документів соціально-правового характеру.