Урочиста церемонія відбулася у приміщенні Центрального державного архіву-музею літератури і мистецтва України, з ініціативи якого організовано конкурс.

Голова оргкомітету директор Центрального державного архіву-музею літератури і мистецтва України Олена Чижова привітала учасників та організаторів конкурсу з вдалим дебютом, адже актуальна тема конкурсу знайшла відгук у серцях дітей та юнаків з усіх куточків України: Київщини, Львівщини, Тернопільщини, Рівненщини, Одещини, Полтавщини, Волині, Донеччини, Сумщини, Житомирщини тощо. 268 учасників від 7 до 17 років надіслали на конкурсний розгляд більше 300 творів.

В урочистій церемонії узяв участь Голова Державної архівної служби України Анатолій Хромов, який особисто привітав юних фіналістів та вручив відзнаки членам журі конкурсу: голові журі – доктору філологічних наук, професору Інституту філології Київського національного університету імені Тараса Шевченка – Анатолію Олександровичу Ткаченку; голові Київської організації Національної спілки письменників України, голові творчого об’єднання дитячих письменників Національної спілки письменників України, лауреату премії імені Лесі Українки – Марії Миколаївні Морозенко; головному редактору газети «Літературна Україна», автору літературного фестивалю «Книжкова Буча», письменнику – Сергію Володимировичу Куліді; завідувачу сектору зберігання друкованих видань ЦДАМЛМ України –Олені Степанівні Алєксєєнко; кінорежисеру-документалісту, заслуженому діячеві мистецтв України, лауреату премії ім.Тараса Шевченка – Валентину Микитовичу Сперкачу; завідувачу відділу «Літературно-мистецькі Плюти» ЦДАМЛМ України – Лілії Сергіївні Подворній.

Конкурсу було надано ім’я українського письменника-природолюба Михайла Івановича Чабанівського, дочка якого – українська письменниця Оксана Хорозова-Чабанівська (літературний псевдонім – Оксана Оксамит) була присутня на заході.

Ведучою заходу виступила заслужена артистка України, громадська діячка і волонтер, яка дала сотні концертів у підтримку українських воїнів, науковець, кандидат педагогічних наук, викладач Національного педагогічного університету імені Михайла Драгоманова, поетеса та співачка Руслана Лоцман. Окрасою заходу стали музичні виступи кобзаря, заслуженого артиста України Тараса Силенка та громадсько-політичного діяча, публіциста, барда, заслуженого діяча мистецтв України Володимира Гонського.

Для юних фіналістів організатори заходу підготували не лише відзнаки та призи, а й цікаві та пізнавальні екскурсії Архівом-музеєм.