У представницькому заході взяли участь керівники та відповідальні працівники Державної архівної служби України, центральних державних архівів, Державного архіву м.Києва, викладачі історичного факультету, науковці.

Крім пленарного засідання, ХХДжерелознавчі читання передбачали три панельні дискусії. Модераторами на них виступили професори кафедри архівознавства та спеціальних галузей історичної науки М.Г.Щербак, М.Г.Палієнко та І.Н.Войцехівська.