Урочисті заходи відбулися за ініціативи Надзвичайного та Повноваженого Посла України у Республиці Перу п.І.Ю.Тумасова та за сприяння Консульства Республіки Перу в Україні, аташе з економічних і торгових питань п. Хуана Оліваса Корнехо, почесного консула Республіки Перу в місті Києві п. І. М. Баленко.

Під час заходів директор Державного архіву Київської області Соф`я Каменєва ознайомила присутніх з документами щодо родоводу та доказів про дворянство Скибицьких, які були власниками с. Великий Кут Таращанського повіту та с. Гута Богуславського повіту Київської губернії. Також вона зазначила, що цей обмін документами свідчить про те, що Україна і Перу мають спільне минуле, яке зміцнює зв’язки між двома країнами, а також сприяє створенню позитивного іміджу не лише архівів, а й всієї країни. Під час офіційних заходів Соф`ю Каменєву нагороджено почесною відзнакою.