З метою пришвидшення пошуку документів, що містять інформацію про підтвердження стажу роботи та нарахування заробітної плати створено базу даних переліку фондів документів з кадрових питань (особового складу), які зберігаються в архівних установах області.

База даних містить 3 810 заголовків фондів, що зберігаються в держархіві області, архівних відділах, трудових архівах міських, районних і сільських рад Житомирської області. Через поповнення фондів трудових архівів планується постійне її поновлення.

Створена база даних розміщена на офіційному сайті Державного архіву Житомирської області у рубриці «Довідковий апарат».

У базі міститься інформація про назву підприємства, установи, організації, номеру фонду в архівах, кількості одиниць зберігання та крайні дати документів. Виокремлено фонди, де зберігаються трудові книжки громадян.

База даних містить відомості не лише про ліквідовані підприємства. У наявності інформація про окремі діючі, звідки передали свої документи на депоноване зберігання.