Ініціаторами організації та проведення виставки виступили Міністерство закордонних справ України, Наукове товариство історії дипломатії та міжнародних відносин, Польський Інститут у Києві.

Державна архівна служба України та Генеральна дирекція державних архівів Республіки Польща взяли участь у проекті відповідно до положень Угоди про співробітництво між Державним комітетом архівів України і Генеральною Дирекцією державних архівів Республіки Польща в галузі архівної справи, 17 жовтня 2008 року.

В експозиції використано документи з фондів Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України, Архіву нових Актів Польщі, Національного цифрового архіву Польщі, приватних колекцій.

До кінця 2019 року відкриття виставки планується у Варшаві.

У заходах взяла участь начальник управління міжнародного співробітництва та документального забезпечення Укрдержархіву Юлія Прилепішева.