«Запобігти знищенню та розпорошенню унікальної колекції ЦДАМЛМ України!» Саме це гасло стало ключовим меседжем, який було озвучено у ході проведення важливого заходу.
Розглядалися проблеми збереження цілісної колекції Архіву-музею та розробки комплексних заходів з покращення умов зберігання документів Національного архівного фонду. Складність ситуації з розміщенням центральних державних архівів, зокрема, ЦДАМЛМ України є гострою проблемою галузі. Наразі у провадженні Господарського суду міста Києва перебуває справа за позовом Національного заповідника «Софія Київська» до ЦДАМЛМ України з вимогою зобов’язати архів припинити користуватись приміщеннями будівлі Бурси загальною площею 3691,00 кв. м. за адресою: м. Київ, вул. Володимирська, 22-а, в якій розміщується ЦДАМЛМ України.
Тож мова йде про фактичне виселення Архіву-музею, адже жодне приміщення для розміщення ЦДАМЛМ України не було запропоноване. Кожен з доповідачів круглого столу звертав увагу на необхідність вжиття термінових заходів задля уникнення загрози штучного знищення і розпорошення унікальної колекції ЦДАМЛМ України як невід’ємної складової національної історико-культурної спадщини України, пошуках компромісного рішення, а саме на проведенні поетапних ремонтних робіт без переміщення Архіву-музею.
Спілка архівістів України, яка стала ініціатором круглого столу, залучила до обговорення представників Міністерства юстиції України, Державної архівної служби України, Спілки архівістів України, керівництво центральних державних архівних установ України, Інституту літератури ім. Т. Г. Шевченка НАН України, Комітету з Національної премії України імені Тараса Шевченка, Національної академії мистецтв України, Національної спілки театральних діячів України, НЗ «Софія Київська», представників громадськості.
Участь у обговоренні взяли Голова Державної архівної служби України Т. І. Баранова, директор Департаменту взаємодії з органами державної влади Міністерства юстиції України І. С. Лозинський, Голова Спілки архівістів України М. Г. Щербак, кінознавець, заступник голови Національної спілки кінематографістів України, заступник голови Комітету з Національної премії України імені Тараса Шевченка С.В.Тримбач, літературознавець, кандидат філологічних наук, заступник директора інституту літератури імені Тараса Шевченка НАН України С.А. Кальченко, театрознавець, доктор мистецтвознавства, професор, керівник напряму експертно-аналітичної діяльності Національної спілки театральних діячів України Г. І. Веселовська, перший заступник Голови Державної архівної служби України І. М. Кисіль, директор департаменту діловодства, формування, зберігання та обліку документів Національного архівного фонду та науково-методологічного забезпечення Державної архівної служби України, кандидат наук з державного управління І.П.Дубок, начальник відділу взаємодії з Державною архівною службою України та інформаційно-аналітичної роботи Міністерства юстиції України В.Л.Рудь, директор Центрального державного історичного архіву України, м. Київ О.В.Музичук, заступник директора Центрального державного кінофотофоноархіву України ім. Г. С. Пшеничного Т.О.Ємельянова, заступник начальника відділу фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку Державної архівної служби України Н.В. Бровко, заступник директора дирекції з експлуатації комплексу споруд центральних державних архівних установ України Д.О. Ткаченко, директор ЦДАМЛМ України О.В.Чижова, представники центральних державних архівних установ України.
Учасники круглого столу прийняли резолюцію, спрямовану на захист і збереження документів Національного архівного фонду та музейних предметів державного Музейного фонду України, ключовими рішеннями якої стали наступні:
- звернутися до центральних органів державної влади – Президента України, Ради національної безпеки і оборони України, Комітету Верховної ради України з питань гуманітарної та інформаційної політики, Кабінету Міністрів України з проханням сприяти реставрації будівлі колишньої Бурси без переміщення ЦДАМЛМ України з цього приміщення;
- рекомендувати Державній архівній службі підготувати актуалізований проєкт Концепції Державної цільової програми забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду та ініціювати перед Міністерством юстиції України розгляд цього проєкту, а також відновлення фінансування з реконструкції та розвитку комплексу споруд центральних державних архівів України;
- ініціювати перед Міністерством юстиції України розгляд питання про відновлення фінансування програми «Реконструкція та розвиток комплексу споруд центральних державних архівів України по вулиці Солом’янській 24, в Солом’янському районі м. Києва».