Від української сторони Меморандум підписала Тетяна Баранова, Голова Державної архівної служби України, від фінської сторони – Юссі Нуортева, директор Національного архіву Фінляндії та Пяйве Хаппонен, директор з питань досліджень Національного архіву Фінляндії.

Метою укладення Меморандуму є посилення двостороннього співробітництва у сфері архівної справи, налагодження та розвиток взаємовигідного та конструктивного діалогу між архівними установами України та Фінляндії.

Відповідно до положень Меморандуму Договірні Сторони:

– забезпечуватимуть рівні права доступу українських та фінських дослідників до документів архівних установ, що перебувають у сфері управління Договірних Сторін;

– сприятимуть поповненню національних архівних фондів Договірних Сторін на взаємовигідній основі копіями архівних документів, які знаходяться на збереженні в державних архівах іншої Сторони, і представляють інтерес для дослідників Договірних Сторін;

– здійснюватимуть обмін спеціалістами з метою проведення спільних наукових досліджень у сфері забезпечення збереження, використання та доступу до архівних документів, у тому числі електронних та з інших питань;

– реалізовуватимуть спільні наукові дослідження та виставкові і видавничі проекти за тематикою, що представляє інтерес для Договірних Сторін

Підписання Меморандуму матиме позитивний вплив на адаптацію національного законодавства в архівній сфері та в сфері діловодства до європейського законодавства та стандартів у цих сферах.

Меморандум набирає чинності з дати його підписання.