Її розроблено і прийнято до впровадження у Центральному державному науково-технічному архіві України з метою посилення контролю за станом і рухом архівних документів, пришвидшення та полегшення їх пошук у сховищах.

ЦДНТА України продемонстрував свої напрацювання на прикладі зчитування інформації з двовимірних QR-кодів, розміщених на маркувальних етикетках архівних коробок; поділився досвідом та подальшими планами створення файлової системи з основними характеристиками та віддзеркаленням руху одиниць зберігання та документів.

Учасники наради схвально оцінили наявні здобутки, висловили пропозиції щодо раціональної організації даних задля можливості їх подальшої інтеграції в єдине програмне середовище.