Конференцію відкрив Генеральний директор державних архівів Республіки Польща Павло Петжик, який відзначив стратегічне партнерство та тісні відносини між українськими та польськими архівами.

У церемонії відкриття взяв участь Надзвичайний і Повноважний Посол України в Республіці Польща Андрій Дешиця, який у своєму вітальному слові до учасників конференції наголосив на важливості міжнародного архівного співробітництва для відкритості та обміну інформацією та знаннями.

У конференції беруть участь понад 100 осіб, включаючи делегацію українських архівістів на чолі з Головою Державної архівної служби України Тетяною Барановою.

Під час конференції обговорються такі питання:

розширення доступу до архівних документів;

архіви та послуги для громадян, у т. ч. електронні;

роль архівів у побудові інформаційного суспільства та електронному адмініструванні;

прийом та забезпечення архівами довгострокового зберігання електронних документів.

Конференція організована Генеральною дирекцією державних архівів Республіки Польща та Державною архівною службою України на виконання положень Угоди про співробітництво між Державним комітетом архівів України і Генеральною Дирекцією державних архівів Республіки Польща в галузі архівної справи, підписаної 17 жовтня 2008 року.