Підсумкове засідання колегіального органу Укрдержархіву відбулося в приміщенні Солом’янської районної у місті Києві державної адміністрації. Привітати архівістів й побажати плідної роботи до зали засідань завітав керівник апарату райдержадміністрації Олександр Король.

За традицією, яку започаткувала Державна архівна служба в минулому році, розгляду й обговоренню питань порядку денного колегії передувала церемонія прийняття присяги архівіста. На вірність професії присяглися головний спеціаліст відділу науково-методичного забезпечення та контролю за дотриманням законодавства НАФ департаменту діловодства, формування, зберігання та обліку документів Національного архівного фонду та науково-методологічного забезпечення Державної архівної служби України Галина Теліуз, головний спеціаліст сектору організації виставкової діяльності та зв’язків з громадськістю управління міжнародного співробітництва та документального забезпечення Державної архівної служби України Валерія Деркач, архівіст сектору використання інформації та довідкового апарату відділу використання інформації документів Центрального державного архіву громадських об’єднань України Максим Гречко, архівіст відділу забезпечення збереженості та обліку документів Центрального державного архіву громадських об’єднань України Андрій Сидоренко, архівіст відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Центрального державного архіву громадських об’єднань України Євгеній Спасіченко, архівіст відділу довідкового апарату документів Центрального державного архіву –музею літератури і мистецтва України Кристина Городиська. Молоде поповнення тепло привітали Голова Державної архівної служби України Тетяна Баранова та директор Центрального державного архіву громадських об’єднань України Ольга Бажан.

До учасників засідання звернувся директор департаменту взаємодії з органами державної влади Міністерства юстиції України Ілля Лозінський. Він наголосив на пріоритетах Державної архівної служби на 2019 рік, які затверджені Міністерством юстиції України, закцентував увагу на невирішених проблемах загалом у архівній сфері.

Доповідь Голови Державної архівної служби України Тетяни Баранової і її коментарі супроводжувалися численними слайдами, які наочно у цифрах і на фактах розкривали тенденції розвитку архівної сфери, здобутки і досягнення, а також причини, що гальмують інтеграцію української архівної галузі у європейський і світовий соціокультурний простір.

Предметну розмову про успіхи і проблеми архівних установ продовжили: директор департаменту діловодства, формування, зберігання та обліку документів Національного архівного фонду та науково-методологічного забезпечення Світлана Сельченкова, голова Профспілки працівників державних установ України Юрій Піжук, начальник управління міжнародного співробітництва та документального забезпечення Державної архівної служби України Юлія Прилепішева, начальник відділу взаємодії із державними органами та інформаційно-аналітичного забезпечення Укрдержархіву Костянтин Сорока, директор департаменту страхового фонду документації Андрій Меленець, директор Центрального державного науково-технічного архіву України Марат Балишев, директор Державного архіву Чернівецької області Ігор Сідляр, директор Державного архіву Донецької області Ірина Шишолік, директор Державного архіву Луганської області Катерина Безгинська, директор науково-дослідного, проектно-конструкторського та технологічного інституту мікрографії Ігор Кривулькін, провідний науковий співробітник відділу історії міжнародних відносин і зовнішньої політики України Інституту історії України НАН України, голова Правління Наукового товариства історії дипломатії та міжнародних відносин Ірина Матяш.

Під час колегії Голова Державної архівної служби України, головний редактор науково-практичного журналу «Архіви України» Тетяна Баранова оголосила підсумки конкурсу «Автор року» - 2018. Диплом переможця присуджено кандидату історичних наук, провідному науковому співробітнику відділу давніх актів Центрального державного історичного архіву України, м. Київ Олександру Пономарьову за публікації «До історії будівництва фортеці Святої Єлисавети», «Неопубліковані документи про Коліївщину», «Документи щодо обстоювання Кошем території Вольностей Війська Запорозького у 1763–1765 роках».

Учасники розширеного засідання колегії Державної архівної служби України обговорили й ухвалили рішення колегіального органу Укрдержархіву.