Організатори заходу: Спілка архівістів України, Центральний державний архів-музей літератури і мистецтва України, Центральний державний архів громадських об’єднань України, Центральний державний кінофотофоноархів України імені Г. С. Пшеничного, Центральний державний науково-технічний архів України, Центральний державний електронний архів України, Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства. Захід відбувся за підтримки Міністерства юстиції України та Державної архівної служби України.

Модератором дискусії виступив Голова Спілки архівістів України, доктор історичних наук, професор Микола Щербак. Серед запрошених експертів були: директор Департаменту взаємодії з органами державної влади Міністерства юстиції України Ілля Лозінський, заступник голови Державної архівної служби України Ігор Бондарчук, директор Науково-дослідного центру судової експертизи з питань інтелектуальної власності, доктор юридичних наук, професор Владислав Федоренко, заступник начальника відділу авторського права і суміжних прав Департаменту інтелектуальної власності Міністерства економічного розвитку і торгівлі України Олексій Арданов, судовий експерт Науково-дослідного центру судових експертиз з питань інтелектуальної власності Олена Голікова, прес-аташе ГО «Українська агенція з авторських і суміжних прав» Дмитро Дорошенко, завідувач кафедри інтелектуальної власності та цивільно-правових дисциплін Київського інституту інтелектуальної власності та права Національного університету «Одеська юридична академія», доктор юридичних наук, доцент Ольга Кулініч, асистент кафедри інтелектуальної власності юридичного факультету Київського національного університету імені Тараса Шевченка, кандидат юридичних наук Любов Майданик та ін.

Доповідачами виступили: директор ЦДАМЛМ України Олена Чижова, заступник директора Центрального державного кінофотофоноархіву України ім. Г. С. Пшеничного Тетяна Ємельянова, начальник відділу використання інформації документів Центрального державного науково-технічного архіву України Анна Алєксєєнко, директор Центрального державного електронного архіву України Юрій Ковтанюк, завідувач кафедри архівознавства та спеціальних галузей історичної науки Київського національного університету імені Тараса Шевченка, доктор історичних наук, професор Марина Палієнко.

У заході взяли учать представники центральних та обласних архівів, бібліотек, музеїв, навчальних закладів, науково-дослідних установ, громадських організацій.

Пропозиції до проекту резолюції заходу прийматимуться протягом 10 днів на електронну адресу: spilka_arhivistiv_ukrainy@ukr.net .