Захід відбувся за участю представників Державної архівної служби України, центральних державних архівів, Державного архіву Черкаської області, музейних установ, науковців та краєзнавців.

Під час роботи круглого столу з інформаційними повідомленнями та презентаціями виступили: директор Центрального державного архіву громадських об’єднань України Ольга Бажан, директор Центрального державного кінофотофоноархіву України ім. Г.С. Пшеничного Владислав Берковський, директор Державного архіву м. Києва Олександр Панченко, директор Державного архіву Черкаської області Тетяна Клименко.

У роботі круглого столу також взяли участь представники Національного музею «Меморіал жертв Голодомору», Національного музею «Битва за Київ у 1943 році», Національного історико-етнографічного заповідника «Переяслав», Комунального закладу Київської обласної ради «Ржищівський археолого-краєзнавчий музей», Комунального закладу Київської обласної ради «Білоцерківський краєзнавчий музей», Ірпінського історико-краєзнавчого музею, Баришівського краєзнавчого музею, Макарівського районного історико-краєзнавчого музею, Баришівського краєзнавчого музею, Макарівського районного історико-краєзнавчого музею, архівного відділу Переяслав-Хмельницької районної державної адміністрації.

Утвердження державної незалежності, демократизація суспільного життя, розсекречення архівних документів уможливили доступ до ретроспективної інформації з багатьох раніше замовчуваних, сфальсифікованих проблем минулого українського народу. Цілком природно, що найбільш затребуваними виявилися документи з історії голоду 1932-1933 років. Вони стали головною джерельною базою наукових досліджень з цієї важливої і болісної тематики, сприяли відновленню історичної правди, ліквідації однієї з найбільших міфологем ХХ століття.

Захід проведений з метою огляду та аналізу документальних джерел з історії Голодомору 1932-1933 років, які зберігаються в центральних державних архівах, Київському та Черкаському обласних архівах, Державному архіві м. Києва, архівних відділах райдержадміністрацій, міських рад, музейних установах Київської області, а також визначення потенційних можливостей архівів та музеїв для дослідження Голодомору 1932-1933 років.