У нараді взяли участь Голова Державної архівної служби України Тетяна Баранова, заступник Голови Укрдержархіву Ігор Бондарчук, начальник відділу взаємодії із державними органами та інформаційно-аналітичного забезпечення Костянтин Сорока, начальник відділу діловодства та архівної справи центрального апарату та підвідомчих установ Наталія Суббота, заступник начальника відділу організаційного забезпечення і контролю за виконанням Геннадій Прокоф’єв, директор Північного регіонального центру СФД Віталій Каменчук, заступник директора Донбаського регіонального центру СФД Олег Данилов.