Участь у конференції взяли директор Центрального державного архіву зарубіжної україніки І.М.Мага, директор Державного архіву Тернопільської області Ф.І.Полянський, заступник директора Державного архіву Львівської області Г.О.Кордіяка, начальник відділу використання документів Центрального державного історичного архіву, м.Львів І.Р.Смольський, старший науковий співробітник відділу організаційно-аналітичної та режимно-секретної роботи Державного архіву Івано-Франківської області К.П.Мицан, головний спеціаліст відділу використання інформації документів Державного архіву Львівської області А.В. Хлопецька.