У заході взяли участь фахівці Галузевих державних архівів Міністерства закордонних справ України, Міністерства оборони України і Державного архіву Луганської області.

Відповідно до програми стажування реставраторів державних архівів України, затвердженою Головою Державної архівної служби України Т.І. Барановою, для учасників були проведені лекції і практичні заняття з консерваційно-реставраційного та брошурувально-палітурного оброблення документів із паперовою основою, створення страхового фонду і фонду користування на документи Національного архівного фонду, а також консерваційно-профілактичного оброблення аудіовізуальних документів на прикладі досвіду Центрального державного кінофотофоноархіву України ім. Г. С. Пшеничного.