До участі у засіданні було запрошено Голову Державної архівної служби України Тетяну Баранову та заступника Голови Державної архівної служби України Ігоря Бондарчука, відповідальних працівників Укрдержархіву, Голову спілки архівістів України Миколу Щербака, директора Українського науково-дослідного інституту архівної справи та документознавства Олександра Гараніна