Захід відбувся за сприяння департаменту культури і туризму, національностей і релігій Чернігівської обласної державної адміністрації, Чернігівського центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій, Сіверського інституту регіональних досліджень, Німецького культурного центру «Взаємодія».

Директор Державного архіву Чернігівської області Р. Воробей презентувала документи із зазначеної тематики, які перебувають на зберіганні в установі. Головне інформативне джерело – щоденна безпартійна демократична газета «Відродження», яка виходила українською мовою в Києві у 1918–1919 роках й на сторінках якої систематично висвітлювалася хроніка подій, що відбувалися за кордоном. Зокрема, серед презентованих документів, повідомлення: «Додатковий договір між Німеччиною та Московщиною», «Наслідки поїздки голови ради міністрів (Ф. Лізогуба) за кордон», «Німецька преса про приїзд гетьмана (П. Скоропадського)», «Гетьман всієї України в Берліні», «Прийом пана Гетьмана», «Галицька преса про виїзд гетьмана Скоропадського до Німеччини», а також «Україна на всесвітньому мировому конгресі». Документи відтворюють місце Української держави у міжнародних відносинах у 1918 році.