Концепція заходу – досягнення архівних установ області та ключові аспекти діяльності у сфері реалізації спільної мети – забезпечення збереженості та поповнення Національного архівного фонду документами з історії Київщини та соціально значущими документами за часи незалежності України.

У заході взяв участь начальник відділу взаємодії із державними органами та інформаційно-аналітичного забезпечення Укрдержархіву Костянтин Сорока.

У рамках круглого столу відбулася презентація «Бази даних оцифрованих описів справ Державного архіву Київської області періоду до 1917 року», до якої включено інформацію щодо змісту 2269 описів справ за 1778-1917 рр., що зберігаються у 667 фондах державного архіву.

Створена база даних в електронному вигляді забезпечить користувачам цілодобовий доступ до інформації документів та значно скоротить час на пошук у мережі Інтернет.