Семінар відбувся у конференц-залі Президії Національної академії педагогічних наук України.

Співорганізаторами заходу,який зібрав близько 70 учасників, виступили Центральний державний електронний архів України, Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства, Литовський державний новий архів та низка українських наукових установ і громадських організацій.

З вітальним словом до учасників та організаторів семінару звернувся ректор ДВНЗ «Університет менеджменту освіти» НАПН України, член-кореспондент Академії наук вищої освіти України, доктор філософії М.О.Кириченко.

Серед спікерів семінару були: директор Литовського державного нового архіву Ірена Касцушкевічюте, завідувач відділу Литовського державного нового архіву Дануте Контрімавічене, проректор з науково-методичної роботи та міжнародних зв’язків ДВНЗ «Університет менеджменту освіти» НАПН України О.М. Отич.

Під час роботи семінару директор ЦДЕА України Ю.С. Ковтанюк виступив з доповіддю «Упровадження загального електронного документообігу в Україні», директор УНДІАСД О.Я. Гаранін виступив із доповіддю «Сучасні законодавча, нормативно-правова та методична бази з питань організації електронного документообігу», а начальник відділу забезпечення збереженості та обліку документів ЦДЕА України Ю.Г. Чернятинська презентувала доповідь «Особливості постійного зберігання документів в електронній формі (із досвіду діяльності ЦДЕА України)».

Під час підбиття підсумків роботи семінару та визначення подальших пріоритетів сторони рамково домовилися про проведення у 2019 р. спільної науково-практичної міжнародної конференції, присвячену актуальним питанням розвитку інформаційного суспільства та 25-річному ювілею з дня заснування Українського науково-дослідного інституту архівної справи та документознаства.