Підписання документів відкриває шлях для реалізації довгострокової програми оцифрування архівних документів з історії українсько-польських відносин, зокрема з історії політичних репресій, які відбувалися за радянських часів, налагодження професійних зв’язків, обмін досвідом у різних напрямках роботи і модернізації архівних установ.

До складу української делегації увійшли директор Державного архіву Вінницької області Юрій Легун, т.в.о директора Державного архіву Одеської області Лілія Білоусова, начальник відділу науково-довідкового апарату цього архіву Олена Штепко, директор Державного архіву Хмельницької області Володимир Байдич.

Окрім підписання договорів, в цьогорічній програмі перебування українських архівістів у Варшаві - практична робота та обмін досвідом у Архіві Інституту Національної Пам’яті (ознайомлення з репрографічним залом, методикою та результатами оцифрування, консервації та зберігання архівних документів тощо) та відвідування Музею проклятих солдатів та політв'язнів Польської Народної Республіки.