У рамках доповіді виступили керівники структурних підрозділів ЦДАМЛМ України. До обговорення долучились відомі громадські діячі: Веселовська Ганна Іванівна - доктор мистецтвознавства, театрознавець, керівник напряму експертно-аналітичної діяльності Спілки театральних діячів України; Денисенко Олександр Володимирович - український літератор (драматург, прозаїк, сценарист), актор, режисер, автор теле- і радіопередач радіо «Культура», член Спілки кінематографістів України, Асоціації українських письменників, Заслужений діяч мистецтв України; Денисюк Оксана Вячеславівна - начальник адміністративного відділу Київського національного академічного театру оперети; Коновал Віктор Іванович - голова Київської організації Спілки художників України: Тримбач Сергій Васильович – заступник Голови Комітету з Національної премії України ім. Тараса Шевченка, заступник Голови Національної спілки кінематографістів України, Лауреат Державної премії України ім. О. Довженка, Заслужений діяч мистецтв України;Федорук Олександр Касьянович – доктор мистецтвознавства, професор, академік Академії мистецтв України, головний редактор журналу «Образотворче мистецтво», Заслужений діяч культури Польщі.