У засіданні взяли участь начальники архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад, керівники районних, міських трудових архівів.

Перед учасниками розширеного засідання з доповіддю виступила директор Державного архіву Чернігівської області Р.Б. Воробей. В обговоренні взяли участь начальники архівних відділів Борзнянської райдержадміністрації І.В.Ровна, Варвинської райдержадміністрації Т.В.Тернавська, Ніжинської райдержадміністрації Т.Г.Вовк , Сновської райдержадміністрації І.М.Колодюк, завідувач Сосницького районного трудового архіву Н.М. Осмоловська.

Учасники колегії обговорили питання щодо зміцнення матеріально-технічної бази держархіву області, архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад; забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду, поповнення його документами з історії регіону; реалізації доступу до відомостей, що містять архівні документи; забезпечення збереженості соціально значущих документів ліквідованих установ області.

Колегія прийняла рішення, спрямоване на поліпшення умов зберігання документів, ліквідацію недоліків, виконання пріоритетних завдань архівної галузі в 2018 році.