Захід розпочався з вітального слова Голови Державної архівної служби України Тетяни Баранової. У засіданні взяли участь члени громадської ради та відповідальні працівники Укрдержархіву. На порядок денний засідання було винесено розгляд проекту Орієнтовного плану проведення Державною архівною службою України консультацій з громадськістю на 2018 рік та проект нового Положення про громадську раду при Державній архівній службі України.