Програма конференції не обмежувалася доповідями і дискусіями на пленарному засіданні і у секціях. Конференція стала ще й майданчиком для поглиблення міжнародних контактів. Відбулася зацікавлена й корисна розмова Голови Державної архівної служби України Тетяни Баранової з Генеральним директором державних архівів Республіки Польща Войцехом Возняком, директором Державного архіву у Пйотркові Трибунальському Томашем Матушаком та старшим спеціалістом Департаменту архівної справи Генеральної дирекції державних архівів Республіки Польща Катажиною Кілішек.Обговорено стратегічні напрямки активізації діяльності України і Польщі в архівній сфері,зокрема плани спільних виставок архівних документів, плідної співпраці польських колег із Центральним державним електронним архівом України, Центральним державним архівом зарубіжної україніки щодо вивчення і запозичення найсучасніших технологічних розробок з оцифрування та реставрації архівних документів, взаємообміну під час стажування українських і польських фахівців, наукових конференцій і інші важливі проекти двостороннього співробітництва. У переговорах взяли участь заступник начальника управління міжнародного співробітництва та документального забезпечення Давид Ярошенко, директор Центрального державного архіву зарубіжної україніки Ірина Мага та директор Центрального електронного архіву України Юрій Ковтанюк.