В урочистих заходах взяли участь працівники департаменту страхового фонду документації Державної архівної служби України, установ страхового фонду документації, директор Центрального державного науково-технічного архіву України, Голова Харківської обласної профспілки працівників державних установ України, заступник директора Департаменту-начальник управління цивільного захисту Харківської міської ради.

Під час зустрічі було оголошено вітання з нагоди 25-річчя від дня утворення державної системи страхового фонду документації України від голови Державної архівної служби України Тетяни Баранової, першого заступника секретаря Ради національної безпеки і оборони України Олега Гладковського, міністра оборони України Семена Полторака, голови Державного комітету телебачення і радіомовлення України Олега Наливайко, першого заступника Міністра Міністерства енергетики та вугільної промисловості України Галини Карп, заступника Міністра економічного розвитку і торгівлі України Юрія Бровченко, т.в.о. генерального директора Державного Концерну «Укроборонпром» Володимира Кострицького, т.в.о. першого віце-президента-технічного директора Національної атомної енергогенеруючої компанії «Енергоатом» Юрія Шейко та інших.

За високий професіоналізм, сумлінну працю та з нагоди 25-річчя від дня утворення державної системи страхового фонду документації України відбулося нагородження фахівців системи СФД почесними відзнаками апарату Ради національної безпеки і оборони України, Харківської обласної ради, Харківської міської ради, Харківського обласного комітету професійної спілки працівників державних установ України.