У рамках співпраці з Міністерством молоді та спорту України у напрямку організації роботи з формування Національного архівного фонду документами спортивних і молодіжних громадських формувань в ЦДАГО України 14 липня 2017 року відбувся семінар на тему «Впровадження нормативних актів з питань діловодства та забезпечення збереженості документів у практику роботи спортивних громадських організацій».
У роботі семінару взяли участь державний секретар Міністерства молоді та спорту України Немчінов Олег Миколайович та начальник відділу контролю, діловодства та звернень громадян цього ж Міністерства Гончарова Тетяна Олексіївна, а також 33 представники 27 федерацій з олімпійських видів спорту.
Про основні вимоги нормативних актів з питань діловодства й забезпечення збереженості документів та впровадження їх в роботу громадських організацій розповіла начальник відділу формування НАФ і діловодства Бабіна Наталія Вікторівна, а головний науковий співробітник відділу використання інформації документів Горєва Вікторія Володимирівна у своїй доповіді акцентувала увагу на особливостях складання номенклатури справ організації.
Учасників семінару цікавили питання про умови передавання архівних документів федерацій на зберігання до ЦДАГО України, визначення строків зберігання документів у поточному діловодстві та наявність архівних документів спортивних організацій у фондах ЦДАГО України за радянський період.
Зацікавлення представників спортивних федерацій викликала виставка архівних документів, присвячена історії розвитку в Україні фізкультури і спорту.
Для ознайомлення учасників семінару зі складом та змістом фондів архіву було проведено екскурсію в архівосховище, в ході якої начальник відділу використання інформації документів Власенко Світлана Іванівна розповіла про форми використання ретроспективної інформації документів Національного архівного фонду, а завідувач сектору обліку документів відділу забезпечення збереженості та обліку документів Герасименко Алла Василівна – про умови зберігання архівних документів.
Підводячи підсумки семінару, директор архіву Бажан Ольга Вікторівна наголосила на важливості передавання документів федерацій до ЦДАГО України з метою збереження документальних свідчень розвитку і діяльності спортивних громадських організацій України та відтворення в майбутньому історії фізкультурно - спортивного руху.
Фоторепортаж:
Директор ЦДАГО України О. В. Бажан та державний секретар Міністерства молоді та спорту України О. М. Немчінов під час відкриття семінару «Впровадження нормативних актів з питань діловодства та забезпечення збереженості документів у практику роботи спортивних громадських організацій». У президії (зліва направо): головний науковий співробітник ЦДАГО України В. В. Горєва, начальник відділу формування НАФ і діловодства Н. В. Бабіна, директор ЦДАГО України О. В. Бажан, державний секретар Міністерства молоді та спорту України О. М. Немчінов, начальник відділу контролю діловодства та звернень громадян Міністерства молоді та спорту України Т. О. Гончарова. Читальний зал ЦДАГО України, 14 липня 2017 р.
Начальник відділу формування НАФ і діловодства ЦДАГО України Н. В. Бабіна під час виступу на семінарі «Впровадження нормативних актів з питань діловодства та забезпечення збереженості документів у практику роботи спортивних громадських організацій». У президії (зліва направо): головний науковий співробітник ЦДАГО України В. В. Горєва, директор ЦДАГО України О. В. Бажан, державний секретар Міністерства молоді та спорту України О. М. Немчінов, начальник відділу контролю діловодства та звернень громадян Міністерства молоді та спорту України Т. О. Гончарова. Читальний зал ЦДАГО України, 14 липня 2017 р.
Головний науковий співробітник ЦДАГО України В. В. Горєва під час виступу на семінарі «Впровадження нормативних актів з питань діловодства та забезпечення збереженості документів у практику роботи спортивних громадських організацій». Читальний зал ЦДАГО України, 14 липня 2017 р.
Представники спортивних громадських організацій під час семінару. Читальний зал ЦДАГО України, 14 липня 2017 р.
Представники спортивних громадських організацій та начальник відділу використання інформації документів ЦДАГО України С. І. Власенко під час екскурсії архівом. Архівосховище ЦДАГО України, 14 липня 2017 р.
Представники спортивних громадських організацій та завідувач сектору обліку документів відділу забезпечення збереженості та обліку документів ЦДАГО України А. В. Герасименко під час екскурсії архівом. Архівосховище ЦДАГО України, 14 липня 2017 р.
Начальник відділу використання інформації документів ЦДАГО України С. І. Власенко, державний секретар Міністерства молоді та спорту України О. М. Немчінов, начальник відділу контролю діловодства та звернень громадян Міністерства молоді та спорту України Т. О. Гончарова (зліва направо) під час ознайомлення з виставкою документів «Фізкультура і спорт в житті українців: архівні документи розповідають». Читальний зал ЦДАГО України, 14 липня 2017 р.
Представники спортивних громадських організацій під час ознайомлення з виставкою документів «Фізкультура і спорт в житті українців: архівні документи розповідають». Читальний зал ЦДАГО України, 14 липня 2017 р.
