Державна архівна служба України

НАКАЗ

Відповідно до Положення про Державний комітет архівів України та структури його центрального апарату з метою координації управлінських рішень і дій, встановлення персональної відповідальності за конкретні питання діяльності Держкомархіву і державних архівних установ та виконання ними їх повноважень

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити погоджений віце-прем'єр-міністром України Д. В. Табачником (№ 29524/75/1-06 від 10.10.2006) розподіл функціональних обов'язків між Головою, першим заступником Голови і заступниками Голови Держкомархіву згідно з додатком 1.

2. Установити, що у разі відсутності Голови Держкомархіву його обов'язки виконує перший заступник Голови.

   У разі відсутності першого заступника Голови Держкомархіву чи одного із заступників Голови їх обов'язки виконують посадові особи згідно з додатком 2.

3. Вважати такими, що втратили чинність, накази Держкомархіву від 21.08.2003 № 117, від 26.02.2004 № 28 та від 20.12.2004 № 132.

Голова Державного комітету     О П. Гінзбург

Додаток 1 до наказу
Держкомархіву України
від 17.10.2006 № 130

Розподіл функціональних обов'язків
між Головою, першим заступником Голови
і заступниками Голови Державного комітету архівів України

1. Голова Держкомархіву:

• керує діяльністю Держкомархіву, спрямовує її на забезпечення реалізації державної політики у сфері архівної справи і діловодства;
• організовує виконання Конституції України, законів України, указів та розпоряджень Президента України, актів та доручень Кабінету Міністрів;
• спрямовує і координує діяльність першого заступника і заступників Голови Держкомархіву, керівників структурних підрозділів центрального апарату Держкомархіву, керівників центральних державних архівних установ, Державного архіву в Автономній Республіці Крим, державних архівів областей, міст Києва і Севастополя;
• представляє Держкомархів у Кабінеті Міністрів України, Верховній Раді України, у стосунках з іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, державними (національними) архівними службами інших держав, міжнародними архівними організаціями;
• організовує підготовку і супроводження проектів законів та інших актів Верховної Ради України, співпрацю з комітетами Верховної Ради України;
• очолює колегію Держкомархіву;
• організовує формування і супроводження бюджетного запиту Держкомархіву, раціональне і економне витрачання бюджетних коштів, розвиток економіки архівної справи;
• координує діяльність щодо розвитку матеріально-технічної бази державних архівних установ;
• здійснює керівництво роботою з питань мобілізаційної підготовки Держкомархіву і центральних державних архівних установ.

Перший заступник Голови Держкомархіву:

• здійснює керівництво центральним апаратом Держкомархіву; очолює аїеотаційну комісію, конкурсну комісію, комісію з питань фомування кадрового резерву для держішної служби;
• організовує контроль за виконанням законів України, постанов Верховної Ради України, указів і розпоряджень Президента України, актів та доручень Кабінету Міністрів України;
• координує науково-інформаційну і міжнародну діяльність архівних установ;
• координує діяльність Держкомархіву і державних архівних установ з інформатизації архівної справи;
• забезпечує інформування громадськості з питань реалізації державної політики у сфері архівної справи і діловодства; організовує взаємодію з Громадською колегією при Держкомархіві;
• координує і спрямовує наукову роботу .державних архівних установ, діяльність Українського науково-дослідного інституту архівної справи і документознавства; очолює Наукову і Редакційно-видавничу ради Держкомархіву;
• організовує видання журналу "Архіви України", "Вісника Державного комітету архівів України", очолює їх редакційні колегії;
• забезпечує взаємодію з Українським інститутом національної пам'яті.

Заступник Голови Держкомархіву:

• координує і спрямовує діяльність державних архівних установ із забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду та ведення їх державного обліку;
• організовує підготовку пропозицій щодо вдосконалення архівного законодавства; забезпечує взаємодію Держкомархіву з Верховною Радою України в процесі підготовки, прийняття і вдосконалення законодавчих актів;
• координує діяльність у питаннях аналізу і прогнозування розвитку архівної справи, удосконалення мережі та статусу архівних установ, оплати праці їх працівників, планування та звітності про їх діяльність;
• координує роботу щодо нормативно-методичного забезпечення діяльності архівних установ; очолює Нормативно-методичну комісію Держкомархіву;
• організовує і координує правову роботу в Держкомархіві та державних архівних установах; координує державну реєстрацію нормативно-правових актів;
• забезпечує взаємодію з Міністерством культури і туризму України у питаннях координації і спрямування ним діяльності Держкомархіву;
• очолює комісію Держкомархіву з підбиття підсумків роботи державних архівів з перевіряння наявності та розшуку документів;
• координує і спрямовує діяльність Державного центру збереження документів Національного архівного фонду і Державної наукової архівної бібліотеки, м. Київ;
• координує взаємодію зі Спілкою архівістів України, Радою директорів центральних державних архівів України.

Заступник Голови Держкомархіву:

• координує і спрямовує діяльність державних архівних установ із формування Національного архівного фонду; очолює Центральну експертно-перевірну комісію Держкомархіву;
• організовує підготовку пропозицій щодо розроблення і прийняття законодавчих та інших нормативно-правових актів з питань діловодства, організації електронного діловодства і створення та діяльності електронних архівів;
• координує підготовку пропозицій щодо створення галузевих державних архівів та здійснення контролю за дотриманням ними архівного законодавства;
• організовує і координує роботу з питань охорони праці і створення належних умов праці в державних архівних установах;
• забезпечує реалізацію тендерної політики у Держкомархіві та центральних державних архівних установах;
• координує і спрямовує діяльність Дирекції з експлуатації комплексу споруд центральних державних архівних установ;
• організовує заходи щодо мобілізаційної підготовки і діяльності Держкомархіву та центральних державних архівних установ у надзвичайних ситуаціях.

2. Голова, перший заступник Голови і заступники Голови Держкомархіву відповідно до розподілу обов'язків:

• здійснюють контроль за виконанням структурними підрозділами Держкомархіву і державними архівними установами планів роботи, наказів та рішень колегії Держкомархіву;
• розглядають звернення громадян, ведуть прийом громадян з особистих питань.

Додаток 2 до наказу
Держкомархіву України
від 17.10.2006 № 130

Здійснення обов'язків
першого заступника Голови, заступників
Голови Держкомархіву у разі їх відсутності

На початок

Головна сторінка | Архів новин | Архіви в світі | Корисні посилання | Контакти | Карта порталу

Copyright © 2024 - Державна архівна служба України
Всі права застережені
Вебмайстер: webmaster@arch.gov.ua