На початок
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 8 серпня 2007 р. № 1004
1. Цей Порядок визначає процедуру утворення комісій з проведення експертизи цінності документів та організацію їх діяльності.
2. Терміни, що вживаються у цьому Порядку, мають таке значення:
3. Експертиза цінності документів проводиться експертними та експертно-перевірними комісіями за участю власника документів або уповноваженої ним особи.
4. Внесення документів до Національного архівного фонду здійснюється на підставі рішення експертно-перевірної комісії про схвалення опису справ постійного зберігання та його затвердження в установленому Держкомархівом порядку.
5. Вилучення з Національного архівного фонду документів проводиться за рішенням експертно-перевірної комісії, погодженим з Центральною експертно-перевірною комісією Держкомархіву.
6. Заборонено:
1) знищувати документи без попереднього проведення експертизи їх цінності;
2) вилучати з Національного архівного фонду документи:
7. Експертиза цінності документів проводиться за такими принципами:
8. Експертиза цінності документів проводиться за такими критеріями:
9. Для організації роботи з експертизи цінності документів утворюються комісії з проведення експертизи цінності документів, до яких належать:
10. Положення про комісії з проведення експертизи цінності документів та їх склад затверджують:
1) Центральної експертно-перевірної комісії Держкомархіву - Голова Комітету;
2) експертно-перевірної комісії центрального державного архіву - керівник архіву;
3) експертно-перевірної комісії галузевого державного архіву - керівник відповідного центрального органу виконавчої влади за погодженням з Головою Держкомархіву;
4) експертно-перевірної комісії Національної академії наук - президія Національної академії наук за погодженням з Головою Держкомархіву;
5) експертно-перевірної комісії державного архіву Автономної Республіки Крим, державного архіву області, мм. Києва і Севастополя - керівник архіву;
6) експертної комісії архівного відділу райдержадміністрацій, міської ради - керівник відділу;
7) експертної комісії державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи, організації - керівник органу (підприємства, установи, організації);
8) експертної комісії об'єднання громадян, релігійної організації, а також підприємства, установи та організації, заснованих на приватній формі власності, - керівник (керівний орган) підприємства (установи, організації) з урахуванням рекомендацій Держкомархіву;
9) фондово-закупівельної, експертно-оцінної комісії - керівник музею, бібліотеки за погодженням з МКТ і з урахуванням рекомендацій Держкомархіву.
11. Положення про експертно-перевірну комісію державного архівуАвтономної Республіки Крим, державного архіву області, мм. Києва і Севастополя та експертну комісію архівного відділу райдержадміністрації, міської ради, державного і комунального підприємства, установи та організації розробляються на підставі типового положення, затвердженого Держкомархівом.
12. До складу Центральної експертно-перевірної комісії Держкомархіву та експертно-перевірних комісій включаються фахівці з архівної справи, представники наукових установ і творчої громадськості, інші фахівці відповідно до профілю державного архіву.
Голову Центральної експертно-перевірної комісії Держкомархіву призначає Голова Комітету.
Голову експертно-перевірної комісії, яким є заступник керівника державного архіву, призначає керівник архіву.
13. До складу експертної комісії архівного відділу райдержадміністрації, міської ради включаються фахівці з архівної справи, працівники місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, навчальних закладів, відділень творчих спілок, краєзнавці.
14. До складу експертної комісії державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації незалежно від форми власності, об'єднання громадян, релігійної організації (далі - юридичні особи) включаються керівники служби діловодства і архівного підрозділу, працівники структурних підрозділів, а також представники експертно-перевірних комісій (експертних комісій) державних архівів (архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад), у зоні комплектування яких перебувають відповідні юридичні особи.
Голову експертної комісії, яким, як правило, є заступник керівника юридичної особи, призначає керівник такої юридичної особи.
15. До складу фондово-закупівельної, експертно-оцінної комісії включаються фахівці музею, бібліотеки, а також представники експертно-перевірних комісій (експертних комісій) державних архівів (архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад), у зоні комплектування яких перебувають такі заклади.
16. Завданням Центральної експертно-перевірної комісії Держкомархіву є розгляд питань щодо визначення методологічних та організаційних засад проведення експертизи цінності документів, складу документів Національного архівного фонду та джерел його формування, встановлення строків зберігання документів.
17. Центральна експертно-перевірна комісія Держкомархіву приймає рішення про:
1) схвалення рекомендацій щодо визначення типологічних джерел формування Національного архівного фонду;
2) схвалення і подання на затвердження Голови Держкомархіву:
3) схвалення і подання на затвердження Голови Держкомархіву та керівників державних органів відомчих (галузевих) переліків документів із зазначенням строків їх зберігання, типових номенклатур справ;
4) погодження:
18. Завданнями експертно-перевірної комісії є науково-методичне та організаційне забезпечення експертизи цінності документів, розгляд у межах своїх повноважень питань щодо визначення та уточнення джерел формування Національного архівного фонду, його складу та строків зберігання документів, перевірка результатів експертизи їх цінності, проведеної експертними, фондово-закупівельними та експертно-оцінними комісіями.
19. Експертно-перевірна комісія приймає рішення про:
1) схвалення і подання на затвердження керівника державного архіву списків джерел формування Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування державного архіву (архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад);
2) схвалення описів справ постійного зберігання, внесених до Національного архівного фонду, юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування державного архіву (архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад), та подання таких описів справ на затвердження керівника юридичної особи;
3) погодження:
4) схвалення описів справ постійного зберігання, внесених до Національного архівного фонду, погодження описів справ з особового складу, номенклатур справ, інструкцій з діловодства державного архіву та подання таких документів на затвердження керівника державного архіву;
5) схвалення і подання на погодження із Центральною експертно-перевірною комісією Держкомархіву:
6) схвалення проектів визначення рангу документів Національного архівного фонду та подання на затвердження керівника державного архіву актів грошової оцінки документів, що зберігаються у державному архіві (архівних відділах райдержадміністрацій, міських рад), у юридичних та фізичних осіб;
7) внесення до Національного архівного фонду:
20. Завданням експертної комісії архівного відділу райдержадміністрації, міської ради є координація роботи з проведення експертизи цінності документів юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування архівного відділу.
21. Експертна комісія архівного відділу райдержадміністрації, міської ради приймає рішення про:
1) схвалення і подання до експертно-перевірної комісії:
2) схвалення:
22. Завданням експертної комісії юридичної особи є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві юридичної особи.
23. Експертна комісія юридичної особи приймає рішення про схвалення та подання до експертно-перевірної комісії (експертної комісії архівного відділу райдержадміністрації, міської ради) проектів таких документів: описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду, описи справ з особового складу, номенклатури справ, інструкції з діловодства, положення про служби діловодства, архівні підрозділи та експертні комісії, анотовані переліки унікальних документів зазначеного Фонду, акти про вилучення для знищення документів, не внесені до Фонду, акти про вилучення документів з Фонду.
24. Завданням фондово-закупівельної,експертно-оцінної комісії є організація та проведення експертизи цінності документів, що надійшли на зберігання до музеїв, бібліотек.
25. Фондово-закупівельна, експертно-оцінна комісія приймає рішення про:
1) схвалення та подання до експертно-перевірної комісії (експертної комісії архівного відділу райдержадміністрації, міської ради) проектів таких документів: описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду, описи справ з особового складу, акти про вилучення для знищення документів, не внесені до зазначеного Фонду, а також акти про вилучення документів з Фонду, анотовані переліки унікальних документів Фонду, що зберігаються у музеї, бібліотеці;
2) схвалення та подання на затвердження керівника музею, бібліотеки проектів визначення рангу документів Національного архівного фонду, актів грошової оцінки документів, що зберігаються у музеї, бібліотеці.
26. Засідання Центральної експертно-перевірної комісії Держкомархіву, експертно-перевірної комісії, експертної комісії архівного відділу райдержадміністрації, міської ради проводиться не рідше ніж чотири рази на рік, а експертної комісії, фондово-закупівельної комісії, експертно-оцінної комісії - один раз на рік і вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу членів комісії.
Рішення будь-якої комісії з проведення експертизи цінності документів приймається більшістю голосів, оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності - заступник) і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання комісії керівником, за рішенням якого була утворена комісія.
У разі відмови керівника державної архівної установи (архівного відділу райдержадміністрації, міської ради), юридичної особи затвердити протокол засідання комісії з проведення експертизи цінності документів її голова може звернутися із скаргою до Центральної експертно-перевірної комісії Держкомархіву, рішення якої є остаточним.
27. Власник документів або уповноважена ним особа може оскаржити до Центральної експертно-перевірної комісії рішення, прийняте будь-якою комісією з проведення експертизи цінності документів, щодо внесення до Національного архівного фонду чи вилучення з нього документів, а також щодо проведення їх грошової оцінки.
Рішення Центральної експертно-перевірної комісії може бути оскаржено до суду.
Головна сторінка | Архів новин | Архіви в світі | Корисні посилання | Контакти | Карта порталу
Copyright © 2024 - Державна архівна служба України
Всі права застережені
Вебмайстер: webmaster@arch.gov.ua